Chứng nhận là gì?
Chứng nhận là một cuộc đánh giá, xác nhận của "bên thứ ba" về các yêu cầu xem một tổ chức, sản phẩm, có tuân thủ các tiêu chí được đưa ra trong một tiêu chuẩn hoặc chương trình được công nhận hay không.
Còn có nghĩa là một loại chứng chỉ được cấp bởi cơ quan có trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm để xác nhận một loại sản phẩm đã đáp ứng các đặc điểm kỹ thuật của nó. Tài liệu này bao gồm các kết quả thực tế thu được từ các thử nghiệm trong quy trình kiểm soát chất lượng của từng loại sản phẩm
Có những loại chứng nhận nào ?
Tuỳ vào lĩnh vực hoạt động, sản xuất kinh doanh và hệ thống quản lý của từng doanh nghiệp và các chứng nhận được đánh số quy quy định. Các tiêu chuẩn hệ thống quản lý sau đây được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam:
Về chứng nhận hệ thống:
ISO 9001 - Quản lý chất lượng
ISO 13485 - Các thiết bị y tế
ISO 14001 - Quản lý môi trường
ISO 22000 - An toàn thực phẩm và thức ăn chăn nuôi
ISO 27001- Bảo mật thông tin
ISO 45001 - An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Về chứng nhận hợp quy:
Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 quy định: Chứng nhận hợp quy (Certificate regulation) là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng
Vài ví dụ cho chứng nhận hợp quy:
QCVN 01:2017/BCT Chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may
QCVN 01-189:2019/BNPTNT Chứng nhận hợp quy phân bón
QCVN 16:2019/BXD Chứng nhận hợp quy cho sơn
…..
Ngoài ra còn có các loại chứng nhận khác:
HACCP (HACCP là cụm từ viết tắt của Hazard Analysis and Critical Control Point System, hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn". Có nghĩa, đây là hệ thống xác định, đánh giá và kiểm soát các mối nguy đối với an toàn thực phẩm.)
FDA (FDA được viết tắt của các từ Food and Drug Administration (Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ))
GMP (GMP thực phẩm là tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt thực phẩm nhằm đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn cho sản xuất)
CFS Giấy chứng lưu hành tự do
Để biết được bạn là doanh nghiệp cần cấp loại Giấy chứng nhận nào phù hợp cho việc sản xuất kinh doanh hoạt động của bên mình Vihabrand sẽ tư vấn hỗ trợ một cách chi tiết và cụ thể/.
Những lợi ích của chứng nhận là gì?
Chứng nhận mang lại cho các công ty cơ hội để cải thiện vị trí của họ trên thị trường. Ví dụ, hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận ISO (ISO 9001) cho phép một công ty chứng minh các tiêu chuẩn chất lượng cao của mình bằng một chứng chỉ.
Ngoài ra chứng nhận còn là:
Là một trong những hồ sơ để công bố lưu hành sản phẩm ra ngoài thị trường
Tạo nên sự uy tín, chất lượng của sản phẩm và hệ thống quản lý của tổ chức
Tạo được sự tin cậy của đối tác và các nhà đầu tư
Tạo lợi thế cho các hồ sơ đấu thầu trong nước và ngoài nước
Là một sự cam kết với khách hàng và đối tác về năng lực của tổ chức
Quản lý được rủi ro
Tạo môi trường làm việc tốt, hiệu quả cho cán bộ nhân viên trong tổ chức
Cải thiện hình ảnh và khả năng cạnh tranh
Các yêu cầu để được chứng nhận là gì?
Các chứng nhận luôn được đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn, đặc điểm kỹ thuật, quy tắc kỹ thuật hoặc các yêu cầu khác, các yêu cầu tương ứng phải được thực hiện trong hệ thống quản lý và đang được sử dụng.
Nếu trong quá trình đánh giá được xác định rằng đây là trường hợp đầy đủ và không có bảo lưu nào khác được áp dụng.
Vihabrand sẽ tư vấn và có ý kiến đề nghị tổ chức thực hiện chứng nhận.
Các tổ chức có thể chuẩn bị gì để thành công được cấp chứng nhận?
Tổ chức muốn được cấp Giấy chứng nhận phải biết được mình đang đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của từng hệ thống chứng nhận trước khi đề nghị. Và cần được thực hiện thông qua đánh giá nội bộ bởi các đánh giá viên được đào tạo trong quá trình thực hiện đánh giá chứng nhận thực tế. Vihabrand luôn sẵn sàng hỗ trợ quý tổ chức về các công việc trên
Trình tự chứng nhận hệ thống quản lý là gì?
Bước 1: Ra quyết định thực hiện theo đúng tiêu chuẩn cần chứng nhận
Bước 2: Chọn người đại diện am hiểu về tiêu chuẩn cần chứng nhận
Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện theo chuẩn cần chứng nhận
Bước 4: Thông báo trong nội bộ về việc áp dụng tiêu chuẩn cần chứng nhận
Bước 5: Viết tài liệu cần chứng nhận cho tổ chức
Bước 6: Áp dụng vào thực tế theo chuẩn cần chứng nhận
Bước 7: Đánh giá chất lượng công việc sau khi áp dụng chứng nhận
Bước 8: Đăng ký chứng nhận theo đúng quy định
Bước 9: Nhận chứng chỉ theo thời gian trên giấy hẹn
Bước 10: Duy trì sau khi được cấp chứng nhận
Thời gian được cấp chứng nhận mất bao lâu?
Tùy thuộc vào phạm vi của hệ thống quản lý được chứng nhận, các quá trình hoặc sản phẩm riêng lẻ được chứng nhận, ngày đánh giá được thỏa thuận với tổ chức chứng nhận. Do đó, thời gian cần thiết để đánh giá chứng nhận rất khác nhau:
Thông thường,Vihabrand sẽ “đánh giá trước" diễn ra đầu tiên. Đây có thể dùng như một đánh giá hoặc chẩn đoán kết quả ban đầu để xác định các các yêu cầu cơ bản của chứng nhận đã hiện diện. Xác định được điền mạnh điểm cần khắc phục trước khi đánh giá chính thức để tỷ lệ đạt cao nhất có thể.
Nếu đánh giá ban đầu diễn ra thuận lợi và đa phần các yêu cầu cơ bản được đáp ứng, thì cuộc đánh giá chứng nhận có thể được thực hiện. Sau khi đánh giá xác nhận sự phù hợp với các yêu cầu cơ bản, bạn sẽ nhận được chứng chỉ. Chứng nhận luôn có giá trị trong một khoảng thời gian giới hạn. Trước khi hết hạn, tái chứng nhận được thực hiện để xác nhận lại sự tuân thủ và gia hạn chứng nhận.
Chi phí xin cấp chứng nhận là bao nhiêu?
Phụ thuộc vào quy mô của tổ chức, số lượng nhân viên, địa điểm được đánh giá, mức độ phức tạp và loại hệ thống quản lý.. Liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ sẵn lòng cung cấp cho bạn một báo giá có tính đến các mục tiêu cụ thể của bạn.
Xin cấp giấy chứng nhận ở đâu?
Các doanh nghiệp, tổ chức hoàn toàn có thể đăng ký xin cấp giấy chứng nhận cho mình tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hay cũng có thể đến những trung tâm giám định và chứng nhận đã được cấp phép kinh doanh dịch vụ này.
Các tổ chức chứng nhận được cấp phép kinh doanh dịch vụ này phải được công nhận của nhà nước để thực hiện đánh giá sự phù hợp nhằm chứng minh năng lực chuyên môn của họ.
Hiệu lực chứng nhận là bao lâu?
Các chứng nhận được cấp hệ thống quản lý hay chứng nhận hợp quy thường có giá trị trong ba năm.
Chứng nhận có hai đợt đánh giá giám sát trong giai đoạn được cấp Giấy chứng nhận này.
Sau ba năm và trước khi chứng chỉ hết hạn, chứng nhận bắt đầu lại từ đầu.
Một số câu hỏi thường gặp về tư vấn chứng nhận
– Chi phí tư vấn chứng nhận là bao nhiêu?
– Thời gian cấp chứng nhận
– GCN có hiệu lực trong bao lâu?
Mọi thông tin chi tiết về đơn vị hỗ trợ pháp lý Doanh nghiệp:
Công ty TNHH Quản trị Tài sản trí tuệ Vihabrand
Trụ sở: Số 20/1/6 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline/ Zalo: 0933 502 255
Website: chungnhannhanh.vn
Email: chungnhannhanh@gmail.com
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẻ trả lời Trong 15 phút
DỊCH VỤ LIÊN QUAN
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Theo VIHABRAND CO ., LTD , ISO 13485 là tiêu chuẩn quốc tế do tổ chức quốc tế ISO xây dựng trong lĩnh vực an toàn chất lượng sản phẩm thiết bị y tế. Tiêu chuẩn này có mối quan…
DỊCH VỤ CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN ATTP
Theo tìm hiểu của tôi, ISO 14001 là một tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường. Tiêu chuẩn này được phát triển bởi Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) và được công bố lần đầu tiên…
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN
Đăng ký bản quyền là gì? Đăng ký bản quyền, còn gọi là đăng ký quyền tác giả, là một thủ tục hành chính được tiến hành bởi tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm. Họ nộp giấy tờ…
s svs | 16 May, 2023
FWSGEGEWG